সাদিয়া একজন নতুন কৃষক। তিনি তার সবজি খামারের আয়-ব্যয়ের হিসাব রাখতে চান। তিনি জানেন যে সঠিক হিসাব সংরক্ষণ ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা এবং বাজেট প্রণয়নে সাহায্য করে। তিনি একটি লেজার তৈরির নিয়ম সম্পর্কে জানতে চান।

কৃষি খামারের সাফল্যের মূল চাবিকাঠি হলো সঠিক হিসাব সংরক্ষণ।

সঠিক হিসাব সংরক্ষণ খামারের আর্থিক স্বচ্ছতা ও লাভজনকতা প্রমাণ করে। যখন একজন কৃষক ব্যাংকে ঋণের জন্য আবেদন করেন, তখন ব্যাংক তাদের খামারের আয়-ব্যয়ের হিসাব দেখতে চায়। সুসংগঠিত হিসাব ব্যাংকের কাছে খামারের আর্থিক সক্ষমতা তুলে ধরে এবং ঋণ প্রাপ্তি সহজতর হয়।

সাদিয়াকে তার সবজি খামারের জন্য আয়ের খাতায় উৎপাদিত সবজি বা ফসল বিক্রির তারিখ ও মোট প্রাপ্ত অর্থের হিসাব অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

সাদিয়াকে তার সবজি খামারের জন্য প্রধানত দুটি খাতা মেইনটেইন করতে হবে। প্রথমত, একটি ব্যয়ের খাতা (Fixed & Variable Costs) যেখানে জমি তৈরি, বীজ, সার, সেচ, কীটনাশক, শ্রমিকের মজুরি বাবদ সকল খরচের হিসাব রাখতে হবে। দ্বিতীয়ত, একটি আয়ের খাতা (Income/Revenue) যেখানে উৎপাদিত সবজি বা ফসল বিক্রির তারিখ ও মোট প্রাপ্ত অর্থের হিসাব রাখতে হবে। এই দুটি খাতা ব্যবহার করে তিনি 'নিট লাভ/ক্ষতি = মোট আয় — মোট ব্যয়' সূত্র দ্বারা তার খামারের আর্থিক অবস্থা নির্ণয় করতে পারবেন।